Affidavit from India for USA NRIs: Process & Validity

Affidavit from India for USA NRIs (2026 

Legal Validity & Process) 

If you’re an NRI living in the USA, paperwork from India has a way of popping up when you 

least expect it. A property sale back home, a marriage registration, a USCIS requirement, or 

even a simple name mismatch and suddenly, you’re told you need an affidavit. 

An Affidavit from India is a legally sworn statement used to declare facts officially. For USA 

NRIs, it often becomes the bridge between Indian records and US authorities. 

In 2026, the process has become more streamlined but also stricter. Digital documentation is 

growing, verification standards are tighter, and apostille requirements matter more than 

ever. Knowing the right steps can save you months of stress. 

What Is an Affidavit in India?  

Under Indian law, an affidavit is a written statement of facts sworn under oath. The person 

making it (called the deponent) confirms that everything written is true. 

Many people confuse affidavits with declarations or notarized letters. A declaration is usually 

unsigned before an authority, while a notarized statement may not always carry the same 

legal weight as an affidavit. 

In India, affidavits are issued on non-judicial stamp paper and attested by a Notary Public or 

a First Class Magistrate, depending on the purpose. 

Why USA NRIs Need Affidavits from India 

If you’ve ever tried to explain Indian documents to a US official, you know it can feel like 

translating two legal languages at once. 

USA NRIs commonly need affidavits for: 

•Property ownership, sale, or inheritance matters in India 

•Marriage, divorce, or single status proof 

•Name change issues across passports, visas, and certificates 

•Birth, death, or relationship confirmations 

•Power of Attorney and financial declarations 

An affidavit helps formally state facts when no single certificate exists. 

Types of Affidavits Commonly Required by USA NRIs 

Some affidavits come up again and again: 

•Single Status / Marital Status Affidavit 

•Name Change Affidavit 

•Address Proof Affidavit 

•Date of Birth Affidavit 

•Property Ownership or Sale Affidavit 

•Affidavit for Immigration or USCIS purposes 

Each type follows a slightly different format, which is why accuracy matters. 

Legal Validity of Indian Affidavits in the USA (2026 

Update)  

Yes, an Indian affidavit is valid in the USA but only if it’s done correctly. 

Notarization in India confirms the affidavit is genuine. However, for US acceptance, most 

affidavits must also be apostilled. 

India and the USA are both members of the Hague Apostille Convention. This means an 

apostille issued by India’s Ministry of External Affairs (MEA) makes the document legally 

acceptable in the USA. 

Embassy attestation is rarely required now, unless a specific authority asks for it. In most 

cases, an apostille is enough. 

While Living in the USA  

Step 1: Drafting the Affidavit 

The content must clearly state facts, personal details, and purpose. Stamp paper value 

depends on the Indian state and affidavit type. 

Step 2: Execution in India 

The affidavit is signed before a Notary Public or Magistrate. If you’re in the USA, a trusted 

representative can act through a Power of Attorney. 

Step 3: Attestation & Apostille 

After notarization, the document goes through state-level verification (SDM/Home 

Department) and then MEA apostille. 

Step 4: Courier & Digital Copies 

Original documents are couriered to the USA. Some authorities accept scanned copies, but 

originals are always safer. 

Can USA NRIs Get an Affidavit Without Visiting India? 

Absolutely and this is where most NRIs breathe a sigh of relief. 

Using a Power of Attorney or professional affidavit services, you can complete the entire 

process remotely. Online assistance saves time, reduces errors, and avoids unnecessary 

travel. 

Trying to DIY often leads to mistakes like wrong formats or missing apostilles. 

Documents Required from USA NRIs 

Typically, you’ll need: 

•Passport copy 

•US visa, Green Card, or OCI 

•Address proof (USA and/or India) 

•Supporting documents based on affidavit type 

Providing clear, accurate documents speeds everything up. 

Processing Time & Cost (2026)  

Standard processing usually takes 7–15 working days. Express options are faster but cost 

more. 

Costs include drafting, stamp paper, notarization, apostille, and courier charges. Timelines 

may vary based on state rules and document complexity. 

Common Reasons Affidavits Get Rejected in the 

USA 

Rejections usually happen due to: 

•Incorrect wording or format 

•Missing apostille 

•Name mismatches 

•Improper notarization 

•Use of outdated stamp paper 

One small error can send you back to square one. 

FAQs – Affidavit from India for USA NRIs 

1. Is an apostille mandatory for the USA?​

In most cases, yes. 

2. How long is an affidavit valid?​

It depends on the purpose, but many authorities prefer recent affidavits. 

3. Can an affidavit be drafted in the USA?​

It can be drafted anywhere, but execution and apostille must happen in India. 

4. Do US courts accept Indian affidavits?​

Yes, when properly apostilled. 

How Professional Assistance Simplifies the Process 

This is where NRIWAY makes life easier. 

From drafting the affidavit on correct stamp paper to notarization, apostille, and 

international courier, everything is handled end-to-end. The process stays compliant with 

USA requirements, and you avoid costly rejections. 

You focus on your life in the USA. The paperwork gets done in India. 

Conclusion  

Getting an affidavit from India while living in the USA doesn’t have to feel overwhelming. 

Once you understand the legal validity, apostille rules, and the correct process, everything 

falls into place. 

The key is accuracy, compliance, and choosing the right support. With the right checklist and 

professional guidance, your affidavit will be accepted smoothly without unnecessary 

delays or repeat submissions. 

Related Posts

A guide for getting Transcript from Madras University

16-09-2022

Name addition to the Birth Certificate. How is that possible?

16-09-2022

Nine things to know for an NRI purchasing property in India

16-09-2022