How an NRI in Dubai Obtained a Medium of Instruction (MOI) Letter from Savitribai Phule Pune University (SPPU) Through NRIWAY for Teacher License Approval

Direct Answer:​

 A Dubai-based Indian teacher successfully received her Medium of Instruction (MOI) letter 

from SPPU in just 4 days through NRIWAY, which handled college verification, university 

submission, approval, and courier dispatch allowing her to complete her KHDA/UAE 

Teacher License process on time. 

Introduction 

For thousands of Indian teachers working in Dubai, Abu Dhabi, and other Emirates, the 

Medium of Instruction (MOI) certificate is a mandatory requirement for KHDA or UAE 

Ministry of Education teacher licensing.​

 This document proves that the applicant completed their degree in English medium, which 

is essential for teaching roles across the UAE. 

This case study reveals how NRIWAY enabled a Dubai-based teacher to obtain her SPPU 

MOI letter within 4 days, overcoming documentation barriers, strict employer deadlines, and 

geographical limitations. 

1. Executive Summary — How Was the 

MOI Obtained in 4 Days? 

 The client urgently needed her SPPU MOI letter to complete her UAE teacher licensing 

application. Being in Dubai, she had: 

●No physical access to her college​

●No clarity on UAE-approved MOI format​

●Strict employer deadlines​

●Zero margin for processing delays​

By choosing NRIWAY, she received: 

●Same-day college verification​

●Day-2 SPPU submission​

●Day-4 MOI issuance​

●Immediate soft copy + couriered hard copy​

This enabled on-time teacher license approval without any delays. 

2. Who Was the Client? (Client Background) 

The client was: 

●An Indian citizen working as a teacher in Dubai​

●A graduate of a B.A. degree under SPPU (Pune University)​

●Required to submit an MOI certificate for KHDA/MOE teacher licensing​

●Under strict employer-imposed timelines​

Her employment onboarding depended on receiving a UAE-compliant MOI from Savitribai 

Phule Pune University. 

3. What Problem Was the Client Facing? 

NRIs often face significant documentation challenges when abroad. The client had four 

major obstacles. 

3.1 Why Couldn’t the Client Access the College or 

University? 

She lived in Dubai and could not physically visit: 

●Her Pune-based college​

●The SPPU administrative office​

This made it impossible to submit documents or complete verification on her own. 

3.2 Why Was the MOI Format Confusing for UAE 

Requirements? 

The UAE requires strict formatting: 

●Explicit English-medium declaration​

●University registrar signature​

●Official SPPU letterhead​

●Exact wording required by KHDA/MOE​

Any deviation may cause MOI rejection or licensing delays. 

3.3 Why Are Manual Delays Common at SPPU? 

SPPU handles thousands of requests daily. Typical issues include: 

●Long queues​

●Manual data entry​

●Slow internal tracking​

●Limited online updates​

Without a facilitator, processing can take 2–6 weeks. 

3.4 How Could Delay Affect Her Job? 

The UAE teacher licensing system requires: 

●Verified MOI​

●Proper formatting​

●Timely submission​

Any delay could stop her appointment, disrupt onboarding, or jeopardize employment. 

4. Why Did the Client Choose NRIWAY? 

NRIWAY is trusted by NRIs worldwide for: 

●Transcripts​

●MOI certificates​

●Degree attestation​

●Apostille & Embassy attestation​

●Document retrieval​

●Courier & tracking​

The client selected NRIWAY because of: 

●Local Pune team familiar with SPPU procedures​

●Fast turnaround​

●Deep understanding of UAE licensing requirements​

●Transparent communication and real-time tracking​

5. NRIWAY’s Approach Using the EEAT 

Framework 

NRIWAY applied Expertise, Experience, Authoritativeness, and Trustworthiness to deliver 

the MOI successfully. 

6. Expertise — What Did NRIWAY Already 

Know? 

NRIWAY’s documentation experts specialize in: 

●SPPU MOI rules​

●College verification methods​

●MOI formatting for KHDA/MOE​

●University submission protocols​

●Wording required for international use​

This ensured the MOI was accurate, compliant, and instantly acceptable in the UAE. 

7. Experience — Complete Step-by-Step 

MOI Acquisition Process 

Here is exactly how NRIWAY completed the entire MOI process in 4 days. 

Step 1 — Document Review & Verification (Hours 0–3) 

NRIWAY started by reviewing: 

●Identity proofs​

●Mark sheets​

●Degree certificate​

●Applicant details​

The team checked all information against SPPU records and prepared the UAE-approved 

MOI template. 

This avoided errors that could trigger rejection. 

Step 2 — College Verification (Day 1) 

NRIWAY contacted the affiliated college to obtain: 

●Academic record validation​

●English-medium confirmation​

●Official stamps and signatures​

This was completed within 24 hours using NRIWAY’s established college network. 

Step 3 — Submission to SPPU (Day 2) 

The university submission included: 

●Verified college documents​

●Personal identity details​

●Degree proof​

●UAE-required MOI wording​

NRIWAY tracked the application inside SPPU to prevent file delay. 

Step 4 — University Approval & Issuance (Day 3–4) 

SPPU completed: 

●Document validation​

●College endorsement matching​

●MOI approval​

●Final issuance​

The MOI contained: 

●SPPU official letterhead​

●Registrar’s signature​

●University seal​

A soft copy was shared with the client immediately. 

Step 5 — Final Delivery (Day 4) 

NRIWAY provided: 

●Urgent soft copy for licensing submission​

●Hard copy couriered to Dubai​

●Tracking updates for complete transparency​

The client successfully finished her KHDA licensing process without any delays. 

8. Results — What Were the Final 

Outcomes? 

NRIWAY exceeded expectations with speed, accuracy, and reliability. 

9. EEAT Demonstration Why This Case 

Proves NRIWAY’s Credibility 

Expertise 

NRIWAY is highly experienced in: 

●SPPU documentation​

●International compliance​

●MOI formatting​

Experience 

Processes dozens of SPPU MOIs weekly for NRIs globally. 

Authoritativeness 

Follows: 

●Correct verification chain​

●University protocols​

●Official document handling​

Trustworthiness 

Offers: 

●Real-time updates​

●Scanned copies before dispatch​

●Secure courier tracking​

10. Client Testimonial What Did the 

Client Say? 

“NRIWAY helped me get my MOI from Pune University within days! I needed 

it urgently for my teacher license in Dubai, and they managed everything 

professionally. Highly reliable and fast service.” 

11. Why Is MOI Required for UAE Teacher 

Licensing? 

The Medium of Instruction certificate is essential for: 

●KHDA teaching license​

●MOE teacher license​

●School hiring approvals​

●Promotion assessments​

The UAE requires English-medium proof for all teaching applications. 

12. How Does NRIWAY Speed Up MOI 

Processing for NRIs? 

NRIWAY accelerates the process through: 

●Dedicated SPPU team​

●Pre-designed workflows​

●Fast college coordination​

●Knowledge of UAE-specific formats​

●Continuous follow-up​

This ensures faster delivery than traditional methods. 

13. When Should NRIs Apply for an MOI? 

An MOI is needed when: 

●Applying for a KHDA license​

●Applying for MOE approval​

●Switching schools in the UAE​

●Applying for equivalency certificates​

●Renewing teacher licenses​

Applying early reduces stress and ensures compliance. 

 Conclusion 

This case study proves how NRIWAY helped a Dubai-based teacher receive her MOI from 

SPPU within just 4 days, enabling her to complete her UAE teacher license application 

without delay. 

From college verification to university submission and final dispatch, NRIWAY handled the 

entire process with speed, expertise, and precision.​

 For NRIs facing documentation challenges, strict deadlines, and long university queues, 

NRIWAY offers a fast, reliable, and trusted solution for MOI, transcripts, and verification 

services ensuring every requirement is met with accuracy and professionalism. 

Related Posts

A guide for getting Transcript from Madras University

16-09-2022

Name addition to the Birth Certificate. How is that possible?

16-09-2022

Nine things to know for an NRI purchasing property in India

16-09-2022